Державна організація «Служба місцевих автомобільних доріг у Вінницькій області» є державною неприбутковою установою, яка заснована на державній власності і належить до сфери управління Вінницької обласної державної адміністрації. У своїй діяльності Служба керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями, наказами та дорученнями Уповноваженого органу управління, внутрішніми документами, а також будівельними нормами, правилами, стандартами, нормативними документами у сфері будівництва та ремонту, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
Метою діяльності Служби є виконання функцій замовника та технічного нагляду під час нового будівництва, реконструкції, ремонту і експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення.
Предмет діяльності Служби:
1) виконання в межах визначених повноважень функцій замовника робіт та технічного нагляду з нового будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення, а також вулиць і доріг комунальної власності, за наявності відповідних рішень Уповноваженого органу управління та/або органу місцевого самоврядування;
2) виконання в межах повноважень функцій замовника із закупівлі товарів, робіт та послуг, необхідних для забезпечення виконання мети, предмету діяльності та функцій Служби, визначених цим Положенням.
Основними завданнями Служби є:
1) виконання завдань в рамках єдиної державної політики у сфері розвитку, будівництва та реконструкції об’єктів дорожнього господарства, що формується Міністерством розвитку громад та територій України, а також реалізується Державним агентством відновлення та розвитку інфраструктури України та Управлінням дорожнього господарства в частині розвитку та утримання існуючої мережі автомобільних доріг загального користування місцевого значення, в межах фінансових ресурсів, що спрямовуються в дорожнє господарство згідно з чинним законодавством України;
2) надання пропозицій головному розпоряднику коштів щодо включення до переліку об’єктів, що фінансуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на фінансове забезпечення будівництва, реконструкції, ремонту і утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення, вулиць і доріг комунальної власності у населених пунктах, проєктів з будівництва, реконструкції, капітального та поточного середнього ремонту автомобільних доріг загального користування місцевого значення;
3) визначення разом з Управлінням дорожнього господарства напрямів використання коштів, що надходять на розвиток і утримання мережі автомобільних доріг загального користування місцевого значення, за погодженням з головним розпорядником бюджетних коштів;
4) забезпечення здійснення у встановленому порядку технічного нагляду під час будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання об’єктів, щодо яких Служба виконує функції замовника;
5) організація i проведення відповідно до законодавства публічних закупівель товарів, робіт та послуг з будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання об’єктів, щодо яких Служба виконує функції замовника;
6) організація і проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення виконання будівництва, реконструкції, ремонту і експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення відповідно до чинного законодавства України, а також вулиць і доріг комунальної власності, за наявності відповідних рішень Уповноваженого органу управління та/або органу місцевого самоврядування;
7) сприяння Уповноваженому органу управління та Управлінню дорожнього господарства в реалізації їх повноважень, завдань та функцій;
8) впровадження за участю Управління дорожнього господарства заходів з організації будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення а також вулиць і доріг комунальної власності, за наявності відповідних рішень Уповноваженого органу управління та/або органу місцевого самоврядування, відповідно до державних будівельних норм, стандартів та переліків об’єктів;
9) виконання функцій одержувача коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам, фінансування з місцевих бюджетів та інших коштів на фінансове забезпечення будівництва, реконструкції, ремонту і експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення, вулиць і доріг комунальної власності у населених пунктах;
10) забезпечення приймання та контролю якості виконаних робіт з будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення згідно зі встановленими нормативами, а також вулиць і доріг комунальної власності, за наявності відповідних рішень Уповноваженого органу управління та/або органу місцевого самоврядування;
11) забезпечення на регіональному рівні збору, аналізу та оцінки інформації про стан автомобільних доріг та безпеки дорожнього руху та її щомісячне надання Управлінню дорожнього господарства;
12) організація проведення діагностики i оцінки транспортно-експлуатаційної якості автомобільних доріг, розробка i реалізація заходів щодо поліпшення ïx якості та експлуатаційних властивостей;
13) збір, аналіз та оцінка інформації про стан об’єктів, щодо яких Служба виконує функції замовника, результатів виконання етапів робіт та своєчасне надання такої інформації Уповноваженому органу управління та/або Управлінню дорожнього господарства;
14) внесення пропозицій Управлінню дорожнього господарства щодо підготовки та організації виконання державних та місцевих програм з питань підвищення рівня безпеки дорожнього руху автомобільними дорогами загального користування місцевого значення на обласному рівні;
15) участь в межах повноважень у впровадженні прогресивних проєктних рішень, сучасних матеріалів та новітніх технологій;
16) розробка і здійснення у взаємодії з іншими органами, установами та організаціями заходів з питань безпечної експлуатації автомобільних доріг загального користування місцевого значення;
17) виконання законодавства щодо охорони автомобільних доріг;
18) впровадження та забезпечення функціонування автоматизованих систем управління, зв’язку, інформаційного забезпечення на автомобільних дорогах загального користування місцевого значення;
19) організація необхідних заходів у разі виникнення стихійного лиха;
20) взаємодія з структурними підрозділами Уповноваженого орану управління, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, правоохоронними органами, а також підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності, та фізичними особами у вирішенні питань, пов’язаних із здійсненням Службою мети, предмету діяльності, завдань та функцій, визначених цим Положенням;
21) виконання функцій балансоутримувача автомобільних доріг загального користування місцевого значення у випадках та порядку, передбачених чинним законодавством України;
22) облік та паспортизація автомобільних доріг, а також паспортизація прийнятих в експлуатацію у встановленому законодавством порядку інших об’єктів, які закріплені за Службою на праві оперативного управління, узуфрукта (обліковуються на її балансі);
23) надання фінансової, бюджетної, статистичної та іншої звітності відповідним уповноваженим органам;
24) забезпечення проведення заходів з підготовки єдиної транспортної системи України до сталого її функціонування в особливий період та забезпечення її функціонування в особливий період.